오늘의 To Do List에 무엇이 있습니까? 특히 CEO라면 아마도 ‘할 수 있는 것보다 더 많은 할 일’이 있을 겁니다. 모든 직급의 사람들이 매일 더 많은 것을 성취할 수 있도록 돕는 시간 관리 산업이 있죠. 하지만 그곳에서 제공되는 조언의 대부분은 근본적인 진실을 간과하고 있습니다. 대부분의 사람에게는 더 많은 일을 할 수 있는 방법을 찾는 대신 어떤 활동을 줄이거나 아예 없애야 하는지 파악하는 데 도움이 필요하다는 점입니다.
A. G. 래플리와 로저 L. 마틴은 아티클 ‘리더여 모든 일을 다 하려고 하지 마라’에서 자신과 다른 리더들이 어떤 일을 직접 처리하고 어떤 일을 위임할지 비교우위 개념을 활용해 선택하는 방법을 설명합니다. 그들은 “리더는 조직의 그 누구도 거의 또는 전혀 할 수 없는 제한된 수의 일을 해야 한다”고 주장합니다. “그리고 리더들은 가능한 한 많은 시간을 그런 일에 사용해야 한다.”
예컨대 P&G를 이끌던 시절 래플리는 CFO에게 애널리스트 및 투자자들과 갖는 대부분의 미팅을 처리해 달라고 요청했습니다. 그래야만 P&G의 고객 및 R&D 리더들과 더 많은 시간을 보낼 수 있기 때문입니다. 마틴이 토론토대 로트먼경영대학원의 학장을 맡고 있을 때, 그는 동문들과 교류하고 학교의 지적인 브랜딩을 강화하는 새로운 방법을 찾기 위해 전임자가 1년에 50일을 할애했던 교수 채용 업무에 시간을 전혀 들이지 않았습니다.